Veelgestelde vragen

We begeleiden vooral starters, zelfstandigen, freelancers, vrije beroepen en kmo’s in [PLAATS] en omgeving. Ook vennootschappen, webshops en ondernemers die met Odoo werken — of dat willen — kunnen bij ons terecht. Tijdens een kennismaking bekijken we of onze aanpak aansluit bij jouw situatie.

Elke onderneming is anders. Een vanafprijs geeft je een realistische indicatie zonder te suggereren dat één tarief voor iedereen geldt. Het definitieve voorstel baseren we op je concrete situatie — niet op een standaardformule die niet past.

We bespreken je situatie, je plannen en wat je verwacht van een boekhouder. Daarna geven we eerlijk aan of we de juiste match zijn en welk pakket past. Je ontvangt achteraf een concreet voorstel — zonder verplichting.

We werken met transparante maandelijkse formules op basis van je situatie. De prijs wordt vastgelegd in je voorstel en kan worden aangepast als je onderneming groeit of je behoeften wijzigen.

We streven ernaar om binnen twee werkdagen te reponderen. Dat is een richtlijn, geen garantie — dringende fiscale deadlines nemen we uiteraard serieus.

Ja, de dagelijkse samenwerking verloopt digitaal: documenten lever je online aan, afspraken kunnen via videogesprek en communicatie loopt vooral via e-mail. Voor wie dat wenst, is een bezoek op kantoor in [PLAATS] mogelijk — dat bespreken we samen.

Nee. Odoo is onze voorkeursplatform voor een geïntegreerde administratie, maar je hoeft het niet te gebruiken om klant te worden. We kijken eerst naar jouw behoeften en bespreken welke software het meest past.

Ja. We begeleiden de overstap stap voor stap: van de huidige administratie tot een werkende inrichting in Odoo. We zijn geen officiële Odoo-partner, maar wel ervaren in het opzetten en opvolgen van boekhoudkundige processen binnen Odoo.

In principe wel, mits de software betrouwbare export- of koppelmogelijkheden biedt. We bespreken vooraf welke tools je gebruikt en of die compatibel zijn met onze werkwijze. Odoo blijft onze voorkeur voor wie alles centraal wil beheren.

Je levert documenten digitaal aan via Odoo of een afgesproken digitaal kanaal. Denk aan facturen, bonnetjes, bankuittreksels en andere ondersteunende stukken. Bij de start leggen we uit welke documenten wanneer nodig zijn en hoe je ze het best aanlevert.

De boekhoudkundige begeleiding en eventuele administratieve inrichting bespreken we apart van softwarelicenties. Of Odoo-kosten in je pakket vallen, hangt af van je situatie — dat verduidelijken we in je persoonlijk voorstel.

Dat hangt af van je ondernemingsvorm, het aantal documenten, de complexiteit van je administratie en het gewenste adviesniveau. Op onze prijspagina vind je vanafprijzen als richting. Na een kennismaking ontvang je een persoonlijk voorstel op maat.

Absoluut. Startersbegeleiding is een van onze kernactiviteiten. We helpen je met de keuze van ondernemingsvorm, de opstart van je administratie, btw-registratie en de eerste stappen richting een helder financieel overzicht.

Dat stemmen we af op je pakket en behoeften. In de basisformule is er periodieke opvolging; in uitgebreidere formules plannen we vaste overlegmomenten. Je hoeft niet te wachten op een jaargesprek om een vraag te stellen.

Periodieke btw-aangiften maken doorgaans deel uit van onze standaardformules, voor zover opgenomen in je persoonlijk voorstel. De exacte frequentie (maandelijks of per kwartaal) hangt af van je situatie.

De personenbelasting (voor zelfstandigen) of vennootschapsbelasting valt binnen onze begeleiding, voor zover afgesproken in je pakket. Specifieke of bijkomende aangiften bespreken we vooraf, zodat je weet wat inbegrepen is.

Ja, de jaarlijkse afsluiting maakt standaard deel uit van onze formules. Dat omvat het opstellen van de jaarrekening en de bijbehorende fiscale verplichtingen, conform wat we in je voorstel bevestigen.

Typisch: verkoop- en aankoopfacturen, ontvangstbewijzen, bank- en kredietkaartafschriften, loon- of vennootschapsdocumenten waar van toepassing, en eerdere boekhoudkundige gegevens bij een overstap. Bij de start krijg je een concrete checklist.

Ja, dat kan. We bekijken samen waar je boekjaar staat, welke historische gegevens beschikbaar zijn en hoe we de overdracht ordelijk aanpakken. Soms is een korte overgangsperiode nodig om alles correct over te nemen.

Ja, op afspraak welkom in [PLAATS]. Veel klanten werken volledig digitaal, maar persoonlijk contact blijft mogelijk voor wie dat prettiger vindt.