Onze werkwijze
Bij ASTU draait alles om persoonlijk contact, digitale eenvoud en realistische verwachtingen. Zo verloopt de samenwerking van eerste gesprek tot jaarafsluiting.
Vijf stappen naar een vlotte samenwerking
Een helder traject zonder verrassingen — afgestemd op jouw onderneming.
Kennismaking
We bespreken je onderneming, je huidige administratie en wat je verwacht van een boekhouder. Eerlijk en zonder verplichting.
Voorstel op maat
Op basis van je situatie stellen we een concreet pakket en prijsindicatie samen. Scope, frequentie en verwachtingen worden helder vastgelegd.
Opstart en onboarding
We richten je digitale workflow in, nemen je dossier ordelijk over en leggen uit hoe en wanneer je documenten aanlevert.
Lopende opvolging
Periodieke verwerking, btw-aangifte en bereikbaar contact bij vragen. Je houdt inzicht in je actuele cijfers via Odoo of een afgesproken platform.
Jaarafsluiting en evaluatie
We sluiten je boekjaar correct af, verwerken fiscale verplichtingen en evalueren samen je resultaten en plannen vooruit.
Wat mag je van ons verwachten?
Concrete afspraken over kwaliteit, communicatie en opvolging.
- Zorgvuldige en tijdige verwerking van je administratie
- Duidelijke communicatie over status, deadlines en openstaande vragen
- Correcte btw-aangiften en fiscale opvolging binnen afgesproken scope
- Proactieve signalering wanneer iets aandacht vraagt
- Uitleg in begrijpelijke taal — geen onnodig jargon
- We streven ernaar om binnen twee werkdagen te reageren. Dit is geen garantie.
Wat verwachten wij van jou?
Een goede samenwerking is wederzijds. Deze afspraken helpen om alles vlot te laten verlopen.
- Documenten tijdig en digitaal aanleveren volgens afgesproken deadlines
- Vragen en wijzigingen in je situatie proactief doorgeven
- Facturen en bonnetjes volledig en leesbaar aanleveren
- Beschikbaar zijn voor korte afstemming rond aangiftes of afsluiting
- Odoo of het afgesproken platform gebruiken zoals besproken bij opstart
Odoo is een handelsmerk van Odoo S.A. ASTU is een onafhankelijk boekhoudkantoor. Vermeldingen van Odoo houden niet automatisch een officiële samenwerking of goedkeuring door Odoo S.A. in.
Klaar om te starten?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bekijken je situatie en leggen onze werkwijze concreet uit.